Podujatia
Reklamné predmety na akcie, veľtrhy a kongresy
Reklamné predmety na akcie sú to, čo si ľudia odnesú domov, aj to, čo dotvára váš priestor. Darčeky vyberiete z katalógu; fotostena, roll-up, stany, vlajky a náramky sa vyrábajú na objednávku, s cenovou ponukou a vizualizáciou do 24 pracovných hodín.
Dva typy materiálov na každom podujatí
Firemné podujatie potrebuje dve rozdielne veci. Na jednej strane reklamné predmety na akcie, ktoré si účastník odnesie so sebou: akreditáciu s lanyardom s potlačou, tašku, zápisník, fľašu alebo darček pre rečníka. Na druhej strane to, čo dotvára priestor a vďaka čomu vašu značku vidno už z diaľky: fotostena, roll-up pri vstupe, stan pre vonkajší stánok alebo vlajky pri prístupe.
To prvé vyberiete z katalógu, s cenou za kus a minimom 10 kusov na referenciu. To druhé sa vyrába na objednávku, podľa vašich rozmerov: poviete nám, čo potrebujete, koľko kusov, na aký termín a s akým logom alebo dizajnom, a do 24 pracovných hodín máte cenovú ponuku aj vizualizáciu zdarma.
Materiály na podujatia na objednávku
Každý prvok má vlastnú stránku s rozmermi, materiálmi a montážou.
| Prvok | Na čo slúži | Čo nám potrebujete povedať |
|---|---|---|
| Fotostena | Pozadie na fotenie a rozhovory: vaša značka bude na každom zábere z podujatia | Rozmery, či má mať konštrukciu alebo len plachtu, či pôjde o mozaikový alebo voľný dizajn a či sa má presúvať na viac podujatí |
| Roll-up | Označenie vstupu, stánku alebo sály; postaví sa rýchlo a ľahko sa prenáša v taške | Šírku, počet kusov, grafiku v konečnej veľkosti a ako často ho budete stavať |
| Stany | Vonkajší stánok, uvítacie miesto alebo zóna s občerstvením na open-air podujatiach | Rozmery, bočné steny, potláčané plochy a typ povrchu, na ktorom sa budú stavať |
| Vlajky a vlajočky | Označenie vstupu a trasy alebo farebné oživenie vonkajšieho priestoru | Tvar, výšku, základňu podľa povrchu a či sa má tlačiť jednostranne alebo obojstranne |
| Náramky na podujatia | Kontrola vstupu podľa zón alebo dní a zároveň spomienka na podujatie | Materiál, počet farieb alebo zón, typ zapínania a množstvo na model |
Darčeky na kongresy: účastníci, rečníci a partneri
Kongres má aspoň tri cieľové skupiny a nie je vhodné dať všetkým to isté. Pre účastníka funguje taška s dvoma alebo troma vecami, ktoré využije hneď nasledujúci týždeň: fľaša, zápisník, pero, ktoré dobre píše. Pre rečníka a partnera sa viac hodí jeden kvalitnejší kus, napríklad gravírovaná termoska, zápisník s pevnou obálkou alebo kompaktný reproduktor, odovzdaný osobne a nie na registračnom pulte.
Keďže minimum je 10 kusov na referenciu, darčeky pre rečníkov vás nenútia objednávať stovky kusov. A dôležitý je aj tím na stánku: tričká alebo polokošele s logom pomáhajú návštevníkovi hneď zistiť, na koho sa obrátiť.
Čo funguje pri jednotlivých typoch podujatí
- Veľtrh a stánok: látkové tašky, aby si návštevník odniesol letáky, perá na rozdávanie a lepší darček v menšom množstve pre dôležité kontakty.
- Kongres alebo odborný seminár: lanyardy, zápisník, pero a fľaša pre každého účastníka; pre rečníkov jeden kvalitný kus.
- Konferencia alebo interné podujatie: textil pre celý tím, s rozdelením podľa veľkostí, ktoré môžete potvrdiť neskôr podľa tabuľky veľkostí.
- Športové alebo outdoorové podujatie: športové fľaše, šiltovky, vaky na chrbát, opakovane použiteľné poháre a pre prípad dažďa dáždniky alebo pončá.
- Uvedenie produktu: fotostena, roll-up a predmet, ktorý bude pripomínať launch, s vlastným dizajnom popri logu.
Ako naplánovať reklamné predmety na podujatie
- 1
Stanovte termín a množstvá
Spočítajte prihlásených, rečníkov aj vlastný tím a pridajte malú rezervu na akreditácie na poslednú chvíľu.
- 2
Požiadajte o cenovú ponuku včas
Do 24 pracovných hodín máte cenovú ponuku aj vizualizáciu. Pri materiáloch na objednávku pošlite rozmery a dizajn alebo logo vo vektore (SVG, AI alebo PDF).
- 3
Schváľte a zaplaťte
Platíte v momente, keď schválite vizualizáciu. Výroba zvyčajne trvá dva alebo tri týždne od tohto momentu podľa techniky a množstva; potom treba pripočítať dopravu.
- 4
Prevezmite zásielku na mieste
Posielame so sledovaním na adresu miesta konania alebo na viac lokalít. Uveďte kontaktnú osobu a overte si čas prijímania zásielok na danom mieste.
Typické chyby pri reklamných predmetoch na akcie
- Riešiť to až v poslednom týždni: bez rezervy zostanete odkázaní na to, čo je dostupné, a bez času pokojne skontrolovať vizualizáciu.
- Dávať to isté všetkým skupinám namiesto jednoduchšieho predmetu pre účastníka a lepšieho kusu pre rečníkov a klientov.
- Vyberať príliš tenké látkové tašky, ktoré sa roztrhnú už pri prvom katalógu vo vnútri.
- Uvádzať dátum alebo ročník na roll-upe, vlajkách či fotostene, ak ich chcete znovu použiť na ďalšom podujatí.
- Poslať tovar na miesto konania bez overenia, či prijíma zásielky ešte pred dňom montáže.
FAQ
Často kladené otázky o Reklamné predmety na akcie, veľtrhy a kongresy
Ak tu nie je to, čo hľadáte, napíšte nám. Odpovedajú ľudia, nie automatický formulár.
S akým predstihom treba objednať reklamné predmety na podujatie?
Viete poslať materiály priamo na miesto konania podujatia?
Aký darček dať rečníkom na kongrese?
Aký súbor potrebujem na fotostenu alebo roll-up?
Koľko lanyardov a tašiek treba objednať na kongres?
Dá sa materiál z jedného podujatia použiť aj na ďalšom?
Povedzte nám o svojom podujatí
Termín, miesto konania, účastníci a to, čo potrebujete. Do 24 pracovných hodín vám pošleme cenovú ponuku aj vizualizáciu s vaším logom bez poplatku.
Požiadať o cenovú ponuku